Dans les scénarios de bureau, la fabrication de PPT est l’un des emplois les plus courants. PPT est requis pour les rapports de travail, les lancements de produits, la planification d’événements, les conférences professionnelles, etc.
Le processus de production PPT traditionnel est ennuyeux et trivial, consommant du temps et de l’énergie. Surtout pour convertir le document de rapport au format Word en PPT, il faut beaucoup de temps pour lire le contenu du document, trier les points principaux, mais aussi soigneusement typographié, ajuster l’image de la police, etc., et changer le document Word PPT pour trier et ajuster.
Y a-t-il une possibilité que le PPT puisse être automatisé?
Avec la bénédiction du grand modèle, Baidu Wenku l’a fait. Après avoir accédé à Wenxin, Baidu Wenku est passé entièrement de « l’outil de recherche de documents » à une « plate-forme de documents intelligente à guichet unique », couvrant plusieurs fonctions telles que la génération intelligente PPT, la génération intelligente de documents, l’édition intelligente et la lecture auxiliaire intelligente.
Par exemple, pour l’article suivant, téléchargez un document Word et l’IA peut rapidement générer un PPT prêt à l’emploi en fonction du contenu du document.
Dès le mois de mars de cette année, Baidu Wenku a annoncé l’accès à « Wen Xin Yiyan » et a ouvert le test interne de l’utilisateur. Le 31 août, Baidu Wenxin a été officiellement ouvert au public, en tant que première « plate-forme de documents intelligente à guichet unique » de l’industrie, la « génération intelligente PPT » de Baidu Wenku et d’autres fonctions de création de documents ont inauguré plus de 2 millions d’expériences le premier jour de l’ouverture.
Afin d’obtenir une expérience de création intelligente « unique », nous avons effectué un test complet des nouvelles fonctions d’IA de Baidu Wenku.
Génération intelligente PPT
Ces dernières années, la production de PPT est devenue de plus en plus voluminée, et divers artefacts PPT sont recherchés par tout le monde. Mais ces outils de production doivent être utilisés en fonction de leurs besoins, et parfois même compliquer la production de PPT.
Afin de simplifier et d’automatiser la production de PPT, Baidu Wenku Document Assistant a lancé deux fonctions de génération intelligente PPT: générer directement PPT en une phrase et télécharger un mot pour générer PPT.
Entrez le thème pour générer directement PPT
Avec l’avancement de l’IA générative, il existe des outils PPT générés par l’IA dans l’industrie, dont la plupart ont pour fonction principale d’entrer des sujets pour générer des PPT, tels que Gamma.
Afin de mesurer l’effet de génération de la bibliothèque Baidu, nous avons testé et comparé gamma et la bibliothèque Baidu avec la phrase « générer un PPT sur l’histoire des dinosaures ».
Gamma a d’abord généré un aperçu du contenu, mais le PPT final généré ne faisait que 7 pages, sans page d’affichage de la table des matières:
Et le contenu PPT est simple, et le format de composition est relativement monotone:
* Le thème d’entrée gamma génère un exemple d’effet PPT. *
Dans la même déclaration, Baidu Wenku génère d’abord un plan de contenu, mais il est plus détaillé et contient deux niveaux de points de contenu :
Le PPT final généré par Baidu Library a un total de 24 pages, des caractéristiques et de l’évolution des dinosaures à l’aperçu de la recherche sur les dinosaures, un contenu riche et complet, une mise en page diversifiée et belle, une utilisation presque directe, l’effet de génération et la valeur pratique dépassent de loin les outils PPT tels que gamma.
* Baidu Wenku « Entrez le thème pour générer directement PPT » exemple d’effet. *
Télécharger un mot pour générer PPT
Par rapport à la saisie du thème pour générer des PPT, il est plus difficile de convertir un document Word en PPT.
D’une part, l’analyse d’une phrase est que le modèle se développe en fonction du sujet; Pour analyser un article, il est nécessaire de partir de la structure primaire et secondaire de l’article lui-même, d’analyser les points clés, la logique d’écriture et le style de contenu de l’ensemble de l’article, et de bien comprendre et déconstruire l’article afin de générer un PPT logique, complet et riche de l’article.
D’autre part, la qualité des articles Word a tendance à être inégale. Certains articles sont très simples et doivent être enrichis par des modèles d’IA en cours de génération de PPT; Certains articles sont complexes et professionnels, nécessitant des modèles d’IA pour affiner et résumer, et peuvent également utiliser les réserves de connaissances de grands modèles. Cela impose des exigences plus élevées sur les capacités des grands modèles.
De plus, certaines images sont généralement requises dans PPT, et entrer dans le thème pour générer PPT ne nécessite que de trouver une image appropriée en fonction du thème; Selon le mot à générer PPT, les images d’accompagnement doivent être conformes au thème de l’article, à l’idée générale du paragraphe, et aussi s’adapter au style de l’article, etc., qui est plus restrictif.
Afin de tester la capacité de Baidu Wenku à convertir des documents Word en PPT, nous avons téléchargé un article intitulé « Frontier Development of Smart Home Technology »:
*Capture d’écran de la section du document Word de « Frontier Development of Smart Home Technology ». *
L’assistant de document de Baidu Wenku génère toujours un plan détaillé basé sur le contenu du document Word:
Cliquez sur « Générer PPT », sélectionnez le modèle et générez un PPT de 36 pages:
Dans l’ensemble, ce PPT est riche en contenu, magnifiquement typographié et a un sens de la technologie cohérent avec l’article. Cela peut prendre au moins des dizaines de minutes pour créer manuellement un tel PPT, mais la bibliothèque Baidu bénie par l’IA n’a pris qu’environ 30 secondes.
Plus précisément, PPT se développe beaucoup sur la base de documents Word. Si l’on prend l’exemple de « l’éclairage intelligent », le contenu d’un document Word n’est que de quelques courtes lignes de texte :
*Tout sur « Smart Lighting » dans le document Word. *
Dans le PPT généré par Baidu Wenku, la section « éclairage intelligent » présente d’abord le système de contrôle d’éclairage intelligent et les appareils d’éclairage intelligents, puis explique l’échelle et la tendance de développement du marché de l’éclairage intelligent, puis souligne les avantages et les inconvénients du système d’éclairage intelligent et attend enfin avec impatience la tendance de développement et les défis de la technologie d’éclairage intelligent.
Nous avons constaté que le PPT généré par Baidu Library contient beaucoup d’informations autres que des documents Word. Cela nécessite que Baidu Wenku utilise le grand modèle « Wen Xin Yiyan » pour analyser en profondeur le contenu des documents Word et générer un contenu basé sur les connaissances. En outre, les images d’accompagnement dans le PPT sont également en ligne avec le thème du mot article - maison intelligente, qui nécessite également l’utilisation de grands modèles pour comprendre la forte capacité de compréhension.
Générer des PPT avec des graphiques
Le graphique de données est une forme courante de contenu dans PPT, qui peut afficher quantitativement des résultats pertinents, intuitifs et clairs. Afin de tester si Baidu Library peut générer des PPT avec des graphiques de données, nous entrons l’exigence dans la boîte de dialogue de l’assistant de document: « Générer une analyse financière PPT d’une entreprise de maison intelligente ».
L’assistant de document est toujours M. dans un plan PPT, il convient de noter que le plan a non seulement le contenu des données et des analyses financières, mais aussi l’introduction de base de l’entreprise et les perspectives de tendance de l’industrie. Cela montre que l’assistant de document comprend quelles sont les utilisations courantes de l’analyse de rapports financiers PPT et sait quelles données professionnelles sont requises pour l’analyse des rapports financiers, telles que les bénéfices, les actifs, les flux de trésorerie, le chiffre d’affaires total, etc.
Dans le PPT généré, Document Assistant génère différents types de graphiques de données pour différentes données financières, y compris des graphiques à barres, des graphiques linéaires, des tableaux de données, etc., et chaque graphique a une interprétation de texte.
Par exemple, la page Détails de l’actif total contient un histogramme de l’actif total, un tableau de données des taux de croissance d’une année à l’autre du total des actifs et une analyse des variations du total des actifs. Parmi eux, le taux de croissance d’une année sur l’autre est calculé sur la base des données de l’actif total. Lors de l’analyse manuelle du rapport financier PPT, des données telles que le taux de croissance d’une année sur l’autre doivent être calculées séparément, puis ajoutées au PPT, et l’assistant de document de Baidu Wenku génère directement toutes les données à l’aide de grands modèles AI.
Si nous devons modifier le PPT généré par l’Assistant de document, nous pouvons également laisser directement l’Assistant de document aider à l’opération, telle que la modification de la couleur d’accentuation du PPT:
De cette façon, il ne faut que quelques minutes pour faire un PPT de la demande au brouillon, et l’efficacité du bureau n’est pas améliorée d’un peu.
Déplacez la bouche pour générer du PPT
Enfin, nous avons constaté que toutes les fonctions ci-dessus peuvent être utilisées sur l’application Baidu Wenku, et il existe une fonction supplémentaire: la bouche peut générer PPT, c’est-à-dire que sur l’application mobile Baidu Wenku, nous pouvons directement saisir la demande et l’assistant de document peut terminer la tâche de génération de PPT.
Génération intelligente de documents
Avec les documents Word, l’IA peut générer des PPT, et les documents Word peuvent également être générés directement par l’IA.
Nous savons que l’une des tâches pour lesquelles les grands modèles de langage sont les meilleurs est la génération de texte, et la création de texte assistée par IA est également l’une des directions d’application les plus courantes des grands modèles actuels, en particulier dans les scénarios de bureau.
En tant que plate-forme de documents intelligente à guichet unique, Baidu Wenku a lancé un certain nombre de fonctions orientées texte telles que « Générer un plan » et « Brainstorm », et vous pouvez directement utiliser ces fonctions d’IA lors de la création de nouveaux documents dans Baidu Wenku.
L’IA vous aide à écrire
Pour tester notre capacité à créer du texte à partir de zéro, nous avons utilisé Baidu Wenku pour créer une « copie de recrutement éditorial ».
Comme le montre la figure ci-dessous, les résultats générés intelligemment répondent aux exigences du format de rédaction de recrutement, y compris le profil de l’entreprise, la description de poste, les exigences du poste, les avantages, les méthodes de candidature, l’adresse de l’entreprise, et introduisent la description de poste et les exigences du poste en fonction du poste spécifique de « rédacteur ». Il suffit d’ajuster certaines informations en fonction de la situation spécifique et vous pouvez réellement les utiliser.
Ensuite, nous avons testé la capacité d’écriture en anglais de Baidu Wenku, en utilisant les exigences de saisie chinoises: « Écrivez un essai en anglais intitulé « Automne" ». Les articles générés par la bibliothèque Baidu sont écrits de la scène d’automne aux activités comportementales des gens d’automne, avec une écriture fluide et un vocabulaire riche.
Rédiger un plan
Contrairement aux textes de bureau tels que la rédaction de recrutement et les courriels, la rédaction d’articles d’introduction basés sur les connaissances nécessite souvent une préparation préliminaire telle que la collecte d’informations et la rédaction d’un plan. En tant que plate-forme comprenant un grand nombre de documents basés sur la connaissance, Baidu Wenku peut rapidement répertorier le cadre hiérarchique des articles en fonction du sujet fourni par l’utilisateur dans la fonction d’écriture d’un plan en IA.
Par exemple, nous avons testé la fonction « écrire un plan » de Baidu Wenku avec le thème du « thé », et le cadre de contour généré comprenait l’histoire, la classification, la production, la dégustation, la culture et l’avenir du thé, et chaque partie a été subdivisée en plusieurs sous-sections.
Brainstorming
En plus de dessiner et d’écrire, dans la vie professionnelle réelle, l’étape la plus cruciale dans la création de texte est de trouver des idées. Basée sur la capacité de génération du grand modèle de Wenxin et les riches réserves de documents de Baidu Wenku, la fonction de « brainstorming » peut rapidement trouver plusieurs angles pour les utilisateurs.
Par exemple, en prenant l’exemple de « Stratégie de marketing des produits de shampooing », la fonction « Brainstorming » donne rapidement plusieurs idées telles que « histoire de la marque », « analyse du marché cible », « caractéristiques du produit », « stratégie de prix », etc.
Bien entendu, ces fonctions peuvent également être utilisées directement dans l’Assistant de document, par exemple, entrez directement l’exigence dans la boîte de dialogue: « Aidez-moi à rédiger un plan de promotion de produit », le résultat de l’Assistant de document est illustré dans la figure suivante:
L’ensemble de la copie comprend sept parties: analyse du marché cible, buts et objectifs de promotion, formulation de la stratégie de promotion, contenu de la promotion, plan d’exécution de la promotion, budget de promotion et besoins en ressources, évaluation et résumé de l’effet de la promotion, couvrant tous les aspects de la planification de l’événement.
Il convient de noter que le texte généré par la bibliothèque Baidu est de haute qualité, complet et détaillé, ce qui découle des ressources documentaires de très grande qualité de la bibliothèque Baidu. Au fil des ans, le nombre total de contenus inclus dans Baidu Library a dépassé 1,2 milliard, ce qui donne à Baidu Wenku Document Assistant un avantage unique dans l’édition intelligente de texte.
Dans le travail réel, la rédaction telle que la planification d’événements et les rapports de travail est un travail quotidien extrêmement courant. Cela peut prendre des jours pour effectuer ces tâches manuellement, mais l’assistant de document de Baidu Wenku peut effectuer ces tâches rapidement et bien. Il semble que tant que nous décrivons les besoins d’écriture avec autant de détails que possible, nous pouvons utiliser l’IA pour aider dans de nombreuses tâches de travail, et notre efficacité au travail augmentera de plusieurs ordres de grandeur.
Édition intelligente
Par rapport à la création de texte à partir de zéro, les grands modèles ne sont pas très bons pour éditer du texte. En effet, la génération de grands modèles est relativement aléatoire, la longueur du texte généré varie et l’édition de texte nécessite des ajustements précis et méticuleux du texte et a souvent une limite de mots.
Actuellement, il est difficile d’équilibrer l’exhaustivité de l’expression avec une limite stricte de mots pour les grands modèles. Les connaissances acquises au cours du processus de formation du modèle affectent le nombre de mots qu’il produit, et les exigences de diversité du contenu de sortie du grand modèle lui-même peuvent conduire à une sortie instable. Par conséquent, l’application de grands modèles à l’édition de texte peut être difficile.
Nous avons constaté que Baidu Wenku a lancé un certain nombre de fonctions d’édition intelligentes, surmontant certaines difficultés techniques. Lors de l’édition d’un document dans la bibliothèque Baidu, le bouton « AI Intelligent Editing » apparaîtra automatiquement lors de la sélection du paragraphe dans le fichier chinois, et cliquera dessus pour afficher un menu de fonction pour l’édition de texte AI, qui peut être poli, révisé, résumé, abrégé, développé et changé dans le ton du texte.
Nous avons essayé de polir un morceau de texte par IA, et le résultat est montré dans la figure ci-dessous, un morceau de texte est enrichi en deux paragraphes et la description du texte est plus délicate:
Afin de tester la fonction de révision de texte AI, nous avons légèrement modifié le texte original pour qu’il contienne des erreurs de langue et des phrases qui ne coulaient pas correctement, puis nous avons sélectionné la fonction « Vocabulaire et révision grammaticale », et le résultat de la révision de Baidu Wenku AI est illustré dans la figure ci-dessous:
Nous avons également sélectionné un article lié au pilote automatique dans Baidu Library pour tester les fonctions d’abréviation et d’amplification, dans le but d’évaluer l’efficacité de l’édition intelligente pour les articles hautement professionnels.
Comme le montre la figure ci-dessous, après avoir sélectionné la fonction d’abréviation, la bibliothèque Baidu a abrégé les deux paragraphes en un seul paragraphe et a clairement expliqué les concepts importants et les relations causales dans le texte original.
En termes d’expansion, nous avons constaté que le contenu élargi ajoutait des expressions professionnelles telles que « les voitures autonomes obtiennent des informations sur l’environnement environnant via lidar, caméras, capteurs à ultrasons et autres dispositifs », qui est étendu par Baidu Wenku en fonction de l’état de développement de la conduite autonome, ce qui montre que Baidu Wenku maîtrise certaines connaissances et peut éditer intelligemment du contenu hautement professionnel.
La bibliothèque Baidu peut effectuer une variété de tâches d’édition de texte à l’aide de l’IA, ce qui montre qu’elle maîtrise la grammaire, la sémantique et le style de langage du texte. Dans le travail de rédaction de texte réel, de tels outils d’édition auxiliaires nous feront économiser beaucoup de temps et d’efforts.
De plus, nous avons constaté que l’assistant de documentation peut générer des graphiques de données basés sur le contenu textuel : sélectionnez le paragraphe contenant les données, et l’assistant de documentation à droite affichera automatiquement l’option « Générer le graphique ». Cette fonction peut non seulement générer des graphiques de données, mais également analyser en fonction du contenu de l’article et de la situation des données.
Par exemple, nous avons testé cette fonctionnalité avec un paragraphe d’une « Étude de cas sur l’analyse des états financiers de l’entreprise » qui portait sur les marges de vente. Comme illustré dans la figure suivante, Document Assistant génère un histogramme des marges de vente avec une analyse des causes, des solutions, des informations, des recommandations, etc.
Lecture assistée intelligente
Dans le scénario de bureau, la capacité de résumé long des grands modèles a également de nombreuses utilisations pratiques, telles que la consultation de documents de référence, l’affinement des procès-verbaux de réunion, la lecture rapide des conditions contractuelles, etc.
En tant que plate-forme avec plus de 100 millions d’utilisateurs actifs par mois, sur Baidu Wenku, nous avions l’habitude de rechercher des informations à l’aide de mots-clés de recherche, et après avoir trouvé des informations, nous devions vérifier grossièrement la bibliographie et le contenu pour trouver les informations dont nous avions besoin.
Désormais, Baidu Wenku peut générer de courts résumés des documents qu’il inclut à l’aide du modèle Wen Xin Yiyan, permettant aux utilisateurs de comprendre rapidement le contenu des documents, d’obtenir une aide à la lecture intelligente et de gagner du temps de bureau. Cela rend plus pratique et plus rapide pour des centaines de millions d’utilisateurs de vérifier les informations dans Baidu Wenku, devenant ainsi les « natifs » du bureau d’apprentissage de l’IA.
Par exemple, nous avons demandé à l’assistant documentaire de résumer un long article intitulé « The Development and Application of Artificial Intelligence » dans Baidu Library :
Vous pouvez également répondre à des questions connexes en fonction du contenu de la documentation. Par exemple, selon l’article, la réponse est: « Quand l’intelligence artificielle a-t-elle été proposée? » L’assistant de documentation peut donner la bonne réponse et indiquera sur quoi l’article référencé est basé.
Des fonctionnalités telles que le résumé du contenu des documents, la réponse aux questions pertinentes, etc. s’appliquent également aux documents PDF. Par exemple, lors de la lecture d’un article de 10 000 mots sur les bases et les applications de l’apprentissage par renforcement multi-agents, sélectionnez directement « Aidez-moi à résumer le sens général du document » dans l’assistant de document à droite, et l’IA donnera rapidement un résumé du contenu du document, afin que nous puissions comprendre approximativement le contenu d’un article de 10 000 mots en quelques secondes.
Nouveau mode bureau en quelques secondes
Cette année, l’IA générative a révolutionné les outils de production. De l’effet de génération initiale du grand modèle est incroyable, au début pour explorer la direction de l’application, et maintenant il y a des applications plus matures, le grand modèle est passé de la technologie à l’atterrissage. La bibliothèque Baidu bénie par Wen Xin en est un bon exemple.
Dans le passé, les documents Word, PPT et les outils de recherche remplissaient leurs rôles respectifs dans les scénarios de bureau, et Office devait souvent être multiplateforme. Bien que le contenu soit très pertinent, la rédaction d’un document Word et la création d’un PowerPoint sont deux tâches distinctes, et chaque travail prend plus de temps, par exemple, la rédaction d’un document nécessite la recherche de matériaux, la construction d’un plan, la rédaction d’un article, l’édition et d’autres étapes.
Maintenant, avec une seule phrase, Baidu Library peut générer un contenu de document complet et détaillé, télécharger des documents pour générer directement PPT, et l’ensemble du processus peut ne prendre que quelques minutes. De ce point de vue, Baidu Wenku a résolu le problème de longue date du « bureau multiplateforme », et le bureau « guichet unique » est devenu une réalité.
Alors, quels avantages spécifiques la bibliothèque Baidu peut-elle apporter au travail quotidien?
En termes d’efficacité du travail, il faut environ 30 secondes à la bibliothèque Baidu pour générer un PPT, environ 15 secondes pour créer un document et 10 secondes pour résumer un article de 10 000 mots. Pour chacune de ces tâches, le temps d’exécution manuel est d’au moins quelques dizaines de minutes, parfois même de jours. Nous pouvons utiliser le temps gagné pour effectuer un travail plus innovant, et un travail relativement stylisé tel que la fabrication de PPT est effectué par l’IA, de sorte que l’efficacité du bureau est améliorée de plusieurs ordres de grandeur.
Du point de vue de la qualité de la production, le contenu généré par Baidu Library est de très haute qualité, une logique claire et un contenu riche, et n’a souvent besoin que de personnes pour ajuster le contenu généré en fonction de la situation réelle et peut être utilisé directement. C’est également une raison importante pour laquelle Baidu Wenku peut être appliqué dans la pratique en tant que « plate-forme de création de documents intelligente à guichet unique ». En seulement un mois de lancement complet, le nombre cumulé d’utilisateurs des nouvelles fonctionnalités d’IA de Baidu Wenku a dépassé les 10 millions, avec une quantité cumulée de contenu généré de plus de 20 millions et un total de plus de 2 millions de PPT.
Du point de vue des scénarios d’utilisation, dans le passé, notre bureau reposait généralement sur le côté PC, et les conditions de temps et d’espace étaient limitées. Maintenant, en utilisant l’application Baidu Wenku, vous pouvez effectuer des tâches telles que l’écriture de documents et la création de PPT avec seulement des opérations très simples sur le terminal mobile, brisant les limites de temps et d’espace de la scène de bureau.
En fait, depuis l’avènement des grands modèles, il y a eu un effort au sein de l’industrie pour améliorer les performances des grands modèles afin qu’ils puissent être utilisés dans la pratique. Baidu Wenku peut devenir la première plate-forme de création de documents intelligente à guichet unique de l’industrie en raison de trois facteurs clés.
Tout d’abord, sur la base de données très fines, le modèle Wenxin Yiyan a formé de solides capacités de compréhension, de génération et de logique, ce qui permettra à la bibliothèque Baidu qu’il prend en charge de comprendre avec précision les besoins des utilisateurs, de générer une logique de contenu claire et riche, riche et raisonnable.
Deuxièmement, la bibliothèque Baidu elle-même possède 1,2 milliard de documents de haute qualité, ce qui est l’avantage de contenu de la reconstruction de la bibliothèque Baidu. Ces documents sont également l’une des données d’entraînement importantes du modèle Wenxin Yiyan, et Baidu Wenku et Wenxin Yiyan se complètent.
Troisièmement, l’équipe de R & D de Baidu Wenku travaille dur pour explorer le développement d’algorithmes et l’atterrissage d’applications depuis de nombreuses années. Cela fournit un soutien technique pour la reconstruction de Baidu Wenku en une « plate-forme de création de documents intelligente à guichet unique ».
Quelques mois seulement après la publication des mots de Wen Xin, Baidu Wenku a surmonté un certain nombre de difficultés techniques et continuera à se mettre à niveau de manière itérative à l’avenir.
« La norme d’or que nous nous sommes fixée est la plus utilisable et la plus pratique », a déclaré Wang Ying, vice-président et responsable des plateformes de divertissement interactif et de pendentif chez Baidu.
Nous attendons avec impatience de voir plus de fonctionnalités de création intelligentes lancées par Baidu Wenku, et nous sommes impatients de voir le grand modèle apporter de nouvelles améliorations à la productivité.
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Les travailleurs rencontrent de grands modèles : le monde extérieur fonctionne-t-il déjà comme ça ?
Dans les scénarios de bureau, la fabrication de PPT est l’un des emplois les plus courants. PPT est requis pour les rapports de travail, les lancements de produits, la planification d’événements, les conférences professionnelles, etc.
Le processus de production PPT traditionnel est ennuyeux et trivial, consommant du temps et de l’énergie. Surtout pour convertir le document de rapport au format Word en PPT, il faut beaucoup de temps pour lire le contenu du document, trier les points principaux, mais aussi soigneusement typographié, ajuster l’image de la police, etc., et changer le document Word PPT pour trier et ajuster.
Y a-t-il une possibilité que le PPT puisse être automatisé?
Avec la bénédiction du grand modèle, Baidu Wenku l’a fait. Après avoir accédé à Wenxin, Baidu Wenku est passé entièrement de « l’outil de recherche de documents » à une « plate-forme de documents intelligente à guichet unique », couvrant plusieurs fonctions telles que la génération intelligente PPT, la génération intelligente de documents, l’édition intelligente et la lecture auxiliaire intelligente.
Afin d’obtenir une expérience de création intelligente « unique », nous avons effectué un test complet des nouvelles fonctions d’IA de Baidu Wenku.
Génération intelligente PPT
Ces dernières années, la production de PPT est devenue de plus en plus voluminée, et divers artefacts PPT sont recherchés par tout le monde. Mais ces outils de production doivent être utilisés en fonction de leurs besoins, et parfois même compliquer la production de PPT.
Afin de simplifier et d’automatiser la production de PPT, Baidu Wenku Document Assistant a lancé deux fonctions de génération intelligente PPT: générer directement PPT en une phrase et télécharger un mot pour générer PPT.
Entrez le thème pour générer directement PPT
Avec l’avancement de l’IA générative, il existe des outils PPT générés par l’IA dans l’industrie, dont la plupart ont pour fonction principale d’entrer des sujets pour générer des PPT, tels que Gamma.
Afin de mesurer l’effet de génération de la bibliothèque Baidu, nous avons testé et comparé gamma et la bibliothèque Baidu avec la phrase « générer un PPT sur l’histoire des dinosaures ».
Gamma a d’abord généré un aperçu du contenu, mais le PPT final généré ne faisait que 7 pages, sans page d’affichage de la table des matières:
Dans la même déclaration, Baidu Wenku génère d’abord un plan de contenu, mais il est plus détaillé et contient deux niveaux de points de contenu :
Télécharger un mot pour générer PPT
Par rapport à la saisie du thème pour générer des PPT, il est plus difficile de convertir un document Word en PPT.
D’une part, l’analyse d’une phrase est que le modèle se développe en fonction du sujet; Pour analyser un article, il est nécessaire de partir de la structure primaire et secondaire de l’article lui-même, d’analyser les points clés, la logique d’écriture et le style de contenu de l’ensemble de l’article, et de bien comprendre et déconstruire l’article afin de générer un PPT logique, complet et riche de l’article.
D’autre part, la qualité des articles Word a tendance à être inégale. Certains articles sont très simples et doivent être enrichis par des modèles d’IA en cours de génération de PPT; Certains articles sont complexes et professionnels, nécessitant des modèles d’IA pour affiner et résumer, et peuvent également utiliser les réserves de connaissances de grands modèles. Cela impose des exigences plus élevées sur les capacités des grands modèles.
De plus, certaines images sont généralement requises dans PPT, et entrer dans le thème pour générer PPT ne nécessite que de trouver une image appropriée en fonction du thème; Selon le mot à générer PPT, les images d’accompagnement doivent être conformes au thème de l’article, à l’idée générale du paragraphe, et aussi s’adapter au style de l’article, etc., qui est plus restrictif.
Afin de tester la capacité de Baidu Wenku à convertir des documents Word en PPT, nous avons téléchargé un article intitulé « Frontier Development of Smart Home Technology »:
L’assistant de document de Baidu Wenku génère toujours un plan détaillé basé sur le contenu du document Word:
Plus précisément, PPT se développe beaucoup sur la base de documents Word. Si l’on prend l’exemple de « l’éclairage intelligent », le contenu d’un document Word n’est que de quelques courtes lignes de texte :
Dans le PPT généré par Baidu Wenku, la section « éclairage intelligent » présente d’abord le système de contrôle d’éclairage intelligent et les appareils d’éclairage intelligents, puis explique l’échelle et la tendance de développement du marché de l’éclairage intelligent, puis souligne les avantages et les inconvénients du système d’éclairage intelligent et attend enfin avec impatience la tendance de développement et les défis de la technologie d’éclairage intelligent.
Générer des PPT avec des graphiques
Le graphique de données est une forme courante de contenu dans PPT, qui peut afficher quantitativement des résultats pertinents, intuitifs et clairs. Afin de tester si Baidu Library peut générer des PPT avec des graphiques de données, nous entrons l’exigence dans la boîte de dialogue de l’assistant de document: « Générer une analyse financière PPT d’une entreprise de maison intelligente ».
L’assistant de document est toujours M. dans un plan PPT, il convient de noter que le plan a non seulement le contenu des données et des analyses financières, mais aussi l’introduction de base de l’entreprise et les perspectives de tendance de l’industrie. Cela montre que l’assistant de document comprend quelles sont les utilisations courantes de l’analyse de rapports financiers PPT et sait quelles données professionnelles sont requises pour l’analyse des rapports financiers, telles que les bénéfices, les actifs, les flux de trésorerie, le chiffre d’affaires total, etc.
Déplacez la bouche pour générer du PPT
Enfin, nous avons constaté que toutes les fonctions ci-dessus peuvent être utilisées sur l’application Baidu Wenku, et il existe une fonction supplémentaire: la bouche peut générer PPT, c’est-à-dire que sur l’application mobile Baidu Wenku, nous pouvons directement saisir la demande et l’assistant de document peut terminer la tâche de génération de PPT.
Génération intelligente de documents
Avec les documents Word, l’IA peut générer des PPT, et les documents Word peuvent également être générés directement par l’IA.
Nous savons que l’une des tâches pour lesquelles les grands modèles de langage sont les meilleurs est la génération de texte, et la création de texte assistée par IA est également l’une des directions d’application les plus courantes des grands modèles actuels, en particulier dans les scénarios de bureau.
En tant que plate-forme de documents intelligente à guichet unique, Baidu Wenku a lancé un certain nombre de fonctions orientées texte telles que « Générer un plan » et « Brainstorm », et vous pouvez directement utiliser ces fonctions d’IA lors de la création de nouveaux documents dans Baidu Wenku.
Pour tester notre capacité à créer du texte à partir de zéro, nous avons utilisé Baidu Wenku pour créer une « copie de recrutement éditorial ».
Comme le montre la figure ci-dessous, les résultats générés intelligemment répondent aux exigences du format de rédaction de recrutement, y compris le profil de l’entreprise, la description de poste, les exigences du poste, les avantages, les méthodes de candidature, l’adresse de l’entreprise, et introduisent la description de poste et les exigences du poste en fonction du poste spécifique de « rédacteur ». Il suffit d’ajuster certaines informations en fonction de la situation spécifique et vous pouvez réellement les utiliser.
Contrairement aux textes de bureau tels que la rédaction de recrutement et les courriels, la rédaction d’articles d’introduction basés sur les connaissances nécessite souvent une préparation préliminaire telle que la collecte d’informations et la rédaction d’un plan. En tant que plate-forme comprenant un grand nombre de documents basés sur la connaissance, Baidu Wenku peut rapidement répertorier le cadre hiérarchique des articles en fonction du sujet fourni par l’utilisateur dans la fonction d’écriture d’un plan en IA.
Par exemple, nous avons testé la fonction « écrire un plan » de Baidu Wenku avec le thème du « thé », et le cadre de contour généré comprenait l’histoire, la classification, la production, la dégustation, la culture et l’avenir du thé, et chaque partie a été subdivisée en plusieurs sous-sections.
En plus de dessiner et d’écrire, dans la vie professionnelle réelle, l’étape la plus cruciale dans la création de texte est de trouver des idées. Basée sur la capacité de génération du grand modèle de Wenxin et les riches réserves de documents de Baidu Wenku, la fonction de « brainstorming » peut rapidement trouver plusieurs angles pour les utilisateurs.
Par exemple, en prenant l’exemple de « Stratégie de marketing des produits de shampooing », la fonction « Brainstorming » donne rapidement plusieurs idées telles que « histoire de la marque », « analyse du marché cible », « caractéristiques du produit », « stratégie de prix », etc.
Il convient de noter que le texte généré par la bibliothèque Baidu est de haute qualité, complet et détaillé, ce qui découle des ressources documentaires de très grande qualité de la bibliothèque Baidu. Au fil des ans, le nombre total de contenus inclus dans Baidu Library a dépassé 1,2 milliard, ce qui donne à Baidu Wenku Document Assistant un avantage unique dans l’édition intelligente de texte.
Dans le travail réel, la rédaction telle que la planification d’événements et les rapports de travail est un travail quotidien extrêmement courant. Cela peut prendre des jours pour effectuer ces tâches manuellement, mais l’assistant de document de Baidu Wenku peut effectuer ces tâches rapidement et bien. Il semble que tant que nous décrivons les besoins d’écriture avec autant de détails que possible, nous pouvons utiliser l’IA pour aider dans de nombreuses tâches de travail, et notre efficacité au travail augmentera de plusieurs ordres de grandeur.
Édition intelligente
Par rapport à la création de texte à partir de zéro, les grands modèles ne sont pas très bons pour éditer du texte. En effet, la génération de grands modèles est relativement aléatoire, la longueur du texte généré varie et l’édition de texte nécessite des ajustements précis et méticuleux du texte et a souvent une limite de mots.
Actuellement, il est difficile d’équilibrer l’exhaustivité de l’expression avec une limite stricte de mots pour les grands modèles. Les connaissances acquises au cours du processus de formation du modèle affectent le nombre de mots qu’il produit, et les exigences de diversité du contenu de sortie du grand modèle lui-même peuvent conduire à une sortie instable. Par conséquent, l’application de grands modèles à l’édition de texte peut être difficile.
Nous avons constaté que Baidu Wenku a lancé un certain nombre de fonctions d’édition intelligentes, surmontant certaines difficultés techniques. Lors de l’édition d’un document dans la bibliothèque Baidu, le bouton « AI Intelligent Editing » apparaîtra automatiquement lors de la sélection du paragraphe dans le fichier chinois, et cliquera dessus pour afficher un menu de fonction pour l’édition de texte AI, qui peut être poli, révisé, résumé, abrégé, développé et changé dans le ton du texte.
Comme le montre la figure ci-dessous, après avoir sélectionné la fonction d’abréviation, la bibliothèque Baidu a abrégé les deux paragraphes en un seul paragraphe et a clairement expliqué les concepts importants et les relations causales dans le texte original.
De plus, nous avons constaté que l’assistant de documentation peut générer des graphiques de données basés sur le contenu textuel : sélectionnez le paragraphe contenant les données, et l’assistant de documentation à droite affichera automatiquement l’option « Générer le graphique ». Cette fonction peut non seulement générer des graphiques de données, mais également analyser en fonction du contenu de l’article et de la situation des données.
Par exemple, nous avons testé cette fonctionnalité avec un paragraphe d’une « Étude de cas sur l’analyse des états financiers de l’entreprise » qui portait sur les marges de vente. Comme illustré dans la figure suivante, Document Assistant génère un histogramme des marges de vente avec une analyse des causes, des solutions, des informations, des recommandations, etc.
Dans le scénario de bureau, la capacité de résumé long des grands modèles a également de nombreuses utilisations pratiques, telles que la consultation de documents de référence, l’affinement des procès-verbaux de réunion, la lecture rapide des conditions contractuelles, etc.
En tant que plate-forme avec plus de 100 millions d’utilisateurs actifs par mois, sur Baidu Wenku, nous avions l’habitude de rechercher des informations à l’aide de mots-clés de recherche, et après avoir trouvé des informations, nous devions vérifier grossièrement la bibliographie et le contenu pour trouver les informations dont nous avions besoin.
Désormais, Baidu Wenku peut générer de courts résumés des documents qu’il inclut à l’aide du modèle Wen Xin Yiyan, permettant aux utilisateurs de comprendre rapidement le contenu des documents, d’obtenir une aide à la lecture intelligente et de gagner du temps de bureau. Cela rend plus pratique et plus rapide pour des centaines de millions d’utilisateurs de vérifier les informations dans Baidu Wenku, devenant ainsi les « natifs » du bureau d’apprentissage de l’IA.
Par exemple, nous avons demandé à l’assistant documentaire de résumer un long article intitulé « The Development and Application of Artificial Intelligence » dans Baidu Library :
Cette année, l’IA générative a révolutionné les outils de production. De l’effet de génération initiale du grand modèle est incroyable, au début pour explorer la direction de l’application, et maintenant il y a des applications plus matures, le grand modèle est passé de la technologie à l’atterrissage. La bibliothèque Baidu bénie par Wen Xin en est un bon exemple.
Dans le passé, les documents Word, PPT et les outils de recherche remplissaient leurs rôles respectifs dans les scénarios de bureau, et Office devait souvent être multiplateforme. Bien que le contenu soit très pertinent, la rédaction d’un document Word et la création d’un PowerPoint sont deux tâches distinctes, et chaque travail prend plus de temps, par exemple, la rédaction d’un document nécessite la recherche de matériaux, la construction d’un plan, la rédaction d’un article, l’édition et d’autres étapes.
Maintenant, avec une seule phrase, Baidu Library peut générer un contenu de document complet et détaillé, télécharger des documents pour générer directement PPT, et l’ensemble du processus peut ne prendre que quelques minutes. De ce point de vue, Baidu Wenku a résolu le problème de longue date du « bureau multiplateforme », et le bureau « guichet unique » est devenu une réalité.
Alors, quels avantages spécifiques la bibliothèque Baidu peut-elle apporter au travail quotidien?
En termes d’efficacité du travail, il faut environ 30 secondes à la bibliothèque Baidu pour générer un PPT, environ 15 secondes pour créer un document et 10 secondes pour résumer un article de 10 000 mots. Pour chacune de ces tâches, le temps d’exécution manuel est d’au moins quelques dizaines de minutes, parfois même de jours. Nous pouvons utiliser le temps gagné pour effectuer un travail plus innovant, et un travail relativement stylisé tel que la fabrication de PPT est effectué par l’IA, de sorte que l’efficacité du bureau est améliorée de plusieurs ordres de grandeur.
Du point de vue de la qualité de la production, le contenu généré par Baidu Library est de très haute qualité, une logique claire et un contenu riche, et n’a souvent besoin que de personnes pour ajuster le contenu généré en fonction de la situation réelle et peut être utilisé directement. C’est également une raison importante pour laquelle Baidu Wenku peut être appliqué dans la pratique en tant que « plate-forme de création de documents intelligente à guichet unique ». En seulement un mois de lancement complet, le nombre cumulé d’utilisateurs des nouvelles fonctionnalités d’IA de Baidu Wenku a dépassé les 10 millions, avec une quantité cumulée de contenu généré de plus de 20 millions et un total de plus de 2 millions de PPT.
Du point de vue des scénarios d’utilisation, dans le passé, notre bureau reposait généralement sur le côté PC, et les conditions de temps et d’espace étaient limitées. Maintenant, en utilisant l’application Baidu Wenku, vous pouvez effectuer des tâches telles que l’écriture de documents et la création de PPT avec seulement des opérations très simples sur le terminal mobile, brisant les limites de temps et d’espace de la scène de bureau.
En fait, depuis l’avènement des grands modèles, il y a eu un effort au sein de l’industrie pour améliorer les performances des grands modèles afin qu’ils puissent être utilisés dans la pratique. Baidu Wenku peut devenir la première plate-forme de création de documents intelligente à guichet unique de l’industrie en raison de trois facteurs clés.
Tout d’abord, sur la base de données très fines, le modèle Wenxin Yiyan a formé de solides capacités de compréhension, de génération et de logique, ce qui permettra à la bibliothèque Baidu qu’il prend en charge de comprendre avec précision les besoins des utilisateurs, de générer une logique de contenu claire et riche, riche et raisonnable.
Deuxièmement, la bibliothèque Baidu elle-même possède 1,2 milliard de documents de haute qualité, ce qui est l’avantage de contenu de la reconstruction de la bibliothèque Baidu. Ces documents sont également l’une des données d’entraînement importantes du modèle Wenxin Yiyan, et Baidu Wenku et Wenxin Yiyan se complètent.
Troisièmement, l’équipe de R & D de Baidu Wenku travaille dur pour explorer le développement d’algorithmes et l’atterrissage d’applications depuis de nombreuses années. Cela fournit un soutien technique pour la reconstruction de Baidu Wenku en une « plate-forme de création de documents intelligente à guichet unique ».
Quelques mois seulement après la publication des mots de Wen Xin, Baidu Wenku a surmonté un certain nombre de difficultés techniques et continuera à se mettre à niveau de manière itérative à l’avenir.
« La norme d’or que nous nous sommes fixée est la plus utilisable et la plus pratique », a déclaré Wang Ying, vice-président et responsable des plateformes de divertissement interactif et de pendentif chez Baidu.
Nous attendons avec impatience de voir plus de fonctionnalités de création intelligentes lancées par Baidu Wenku, et nous sommes impatients de voir le grand modèle apporter de nouvelles améliorations à la productivité.