Tạo PPT tinh tế chỉ bằng một cú nhấp chuột và hiện vật của người thợ đã có ở đây!

Bản gốc: Kuang Cuibiao

Nguồn: AI Faner

Nguồn hình ảnh: Được tạo bởi công cụ Unbounded AI

Lời nói đầu

Tầm quan trọng của PPT trong xã hội ngày nay là hiển nhiên, hầu như không có chuyên gia nào chưa từng viết PPT. Viết PPT theo cách truyền thống đầy đau đớn. Bắt đầu với đầu óc trống rỗng, chúng ta thường rơi vào tình trạng bối rối, thiếu sáng tạo, loay hoay trong việc lựa chọn từ ngữ, hình ảnh và phải tốn rất nhiều thời gian, tâm sức để biên tập, điều chỉnh và tối ưu nội dung. Những chi tiết nhỏ nhặt như kiểu chữ, phông chữ và cách phối màu khiến chúng tôi mệt mỏi, nhưng hiệu quả cuối cùng có thể không như chúng tôi mong đợi.

Để giải quyết các điểm khó khăn trong sản xuất PPT truyền thống, mọi người cố gắng sử dụng các mẫu PPT, công cụ tạo biểu đồ và trình cắm để nâng cao hiệu quả. Mặc dù những nỗ lực này đã cải thiện quy trình sản xuất ở một mức độ nhất định, nhưng chúng vẫn chưa giải quyết triệt để vấn đề cốt lõi là sự thiếu sáng tạo.

AI viết PPT không chỉ là một công cụ để nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất mà còn là công cụ đi đầu trong việc mang lại sự đổi mới và cảm hứng cho sản xuất PPT truyền thống. Nó đang dần thay đổi các phương pháp sản xuất PPT truyền thống của chúng tôi, thực sự tích hợp tính sáng tạo và hiệu quả, đồng thời mang đến cho người dùng trải nghiệm trình bày thuận tiện và đáng ngạc nhiên hơn.

Hình: Các công cụ AI PPT phổ biến trên thị trường

Với sự phát triển của các mô hình ngôn ngữ lớn, các công cụ AI để viết PPT đã xuất hiện và thứ chúng tôi sẽ giới thiệu hôm nay là Gamma, hiện đang hot nhất. Trên thực tế, trước đó, nhiều người biết rằng AI viết ppt phải là một ứng dụng khác, Tome, nhưng vào tháng 5 năm nay, lượt truy cập của Gamma đã vượt qua Tome và nó đã đứng đầu trong nhiều bảng xếp hạng trong một thời gian dài.

Chúng ta có thể đơn giản tách quá trình viết PPT thành hai phần: nội dung và định dạng. Phần nội dung thường đòi hỏi sự tư duy và sáng tạo nhất định, nhiều người vắt óc thức khuya để viết PPT, rất có thể bị mắc kẹt ở phần này. Phần khác là định dạng, thường đòi hỏi một số khả năng thiết kế và thẩm mỹ. Có nhiều cuốn sách đặc biệt dạy mọi người cách thiết kế PPT, chẳng hạn như "Sách thiết kế PPT cho mọi người", hầu hết những cuốn sách này dạy một số khái niệm thiết kế cơ bản, trong khi hầu hết tất cả những cuốn sách khác đều dạy cách sử dụng Powerpoint hoặc bài phát biểu chính.

Nhưng giờ đây, hai phần này có thể được giao trực tiếp cho AI xử lý, tất cả những gì bạn phải làm là ra lệnh cho nó ().

Sử dụng gamma

Đăng nhập vào trang web Gamma (bạn có thể thấy bên phải như thế này, tại đây bạn có thể thực hiện 3 việc: tạo (PPT, trang web hoặc tệp) thông qua AI, tạo tệp từ chỗ trống và nhập từ tệp Word hoặc ppt hiện có .

Ở đây chúng ta chọn sử dụng AI để tạo mới, sau đó sẽ hiện ra các tùy chọn tại đây, đó là: sử dụng AI để tạo toàn bộ nội dung (tạo) hoặc để AI tạo nội dung cụ thể (chuyển đổi văn bản) với dàn bài do chính chúng ta viết , tại đây Chọn Tạo:

Tiếp theo, chọn tạo PPT, tệp hoặc trang web. Bây giờ tôi có PPT (Bản trình bày):

Để làm PPT, chúng ta cần cho AI biết một chủ đề, chủ đề mà chúng tôi giả định viết ở đây là: lịch sử phát triển của nhạc pop Trung Quốc. Sau khi gửi, AI sẽ tạo ra một bản phác thảo, nếu cảm thấy không hài lòng, bạn có thể thử lại (Try again) hoặc có thể trực tiếp chỉnh sửa nội dung đã tạo (thêm, xóa hoặc sửa), và tiếp tục sau khi mọi thứ đã hoàn thành.

Tiếp theo, AI sẽ tạo nội dung có liên quan theo đề cương và biến nội dung đó thành PPT. Nhưng cho đến nay, chúng ta mới chỉ làm được một việc - nói cho AI biết viết PPT theo chủ đề gì, còn định dạng thì sao?

Trong quá trình tạo, bạn có thể chọn một mẫu ppt ở bên phải và nhiều mẫu được cung cấp theo mặc định và những mẫu này cũng có thể được chỉnh sửa:

Gamma hỗ trợ một chức năng, đó là chỉnh sửa lại PPT thông qua AI sau khi tạo PPT, chẳng hạn như sửa đổi nội dung, kiểu dáng hoặc thêm một trang PPT mới:

Khi mọi thứ hoàn tất, chúng tôi có thể trực tiếp chia sẻ PPT với người khác hoặc tải xuống cục bộ. Nếu muốn chia sẻ, bạn có thể chọn "Chia sẻ" ở trên cùng, sau đó mở "Truy cập công khai" trong "Chia sẻ công khai", rồi "Sao chép liên kết công khai" để chia sẻ liên kết với người khác.

Nếu bạn muốn tải về local thì chọn Export, sau đó chọn tải về định dạng PDF hoặc PPT, nếu là định dạng PPT thì tất nhiên bạn cũng có thể vào Powerpoint để chỉnh sửa phụ.

PPT do Gamma tạo về cơ bản là đáng chú ý về mặt thẩm mỹ, nhưng vì nội dung dựa trên GPT nên người dùng vẫn cần phải giỏi viết lời nhắc, nếu không có thể không đạt được hiệu quả như mong muốn. Chúng tôi có thể sử dụng ChatGPT để tạo phác thảo riêng, sau đó sử dụng Gamma để tạo nội dung và kiểu cụ thể. (Chọn Chuyển đổi văn bản đã nói ở trên)

Gamma là một ứng dụng trả phí, với 400 tín dụng miễn phí theo mặc định. Mỗi khi tạo PPT thông qua AI, nó sẽ tốn 40 tín dụng và chỉnh sửa PPT thông qua AI sẽ tốn 10 tín dụng. Tất nhiên, giống như hầu hết các công cụ AI hiện nay, Đăng ký Gamma các mẫu cũng có sẵn, với phiên bản Plus và Pro.

Về Gamma

Là một fan của Marvel, tôi vô cùng ấn tượng về Hulk Hulk, Tiến sĩ Banner là một nhà vật lý học nổi tiếng thế giới, sau này mỗi khi bị kích động về mặt cảm xúc và tim đập nhanh hơn, ông sẽ biến thành một con quái vật màu xanh lá cây tên là Hulk.

Và người sáng lập công ty AI PPT này cũng hy vọng rằng mọi người có thể nhận được nguồn năng lượng khổng lồ chưa từng có của họ khi viết PPT. Nhưng công ty này có thể đã quên rằng chỉ có sự tức giận mới có thể trở thành Hulk, tôi hy vọng chúng ta sẽ không tràn ngập sự tức giận khi viết PPT.

Gamma được thành lập bởi Grant Lee và những người đồng sáng lập James Fox và Jon Noronha, cả hai đều là nhân viên cũ của Optimizely (Optimizely đã được Episerver mua lại vào năm 2020).

Công ty được thành lập vào tháng 11 năm 2020 và ra mắt phiên bản beta nội bộ vào tháng 8 năm ngoái. Những người tham gia khác trong vòng bao gồm Giám đốc điều hành Zoom Eric Yuan; cựu Giám đốc điều hành LinkedIn Jeff Weiner; người sáng lập Airtable, Patreon, Segment, Honey và Optimizely; các quỹ giai đoạn đầu bao gồm Capital, South Park Commons, LocalGlobe, Afore và Hustle Fund.

Với sự phổ biến của trí tuệ nhân tạo tổng quát, vào tháng 3 năm nay, Gamma đã tích hợp công nghệ AI tổng quát, đưa trợ lý AI và khả năng tạo tài liệu tự động vào Gamma, các mô hình hiện đang được sử dụng bao gồm OpenAI và Anthropic, v.v. và cố gắng tích hợp công nghệ tiên tiến nhất vào Gamma.

viết ở cuối

Thông tin tài chính Gamma được hiển thị trong thông tin công khai vẫn là hai năm trước, đây dường như không phải là một tín hiệu tốt. Theo thống kê, trong lĩnh vực PPT, Microsoft Powerpoint và Canva chiếm 70% thị phần (lần lượt là 30% và 40%) và hai công ty này đã bổ sung AI vào sản phẩm của mình trong năm nay bên cạnh nguồn vốn mạnh. .

Theo Microsoft, Office Copilot có khả năng tạo bản trình chiếu PowerPoint tóm tắt thông tin từ tài liệu Word và bảng tính Excel do người dùng chọn hoặc từ lời nhắc của người dùng. Ngoài ra, công cụ này có thể điều chỉnh kiểu trình bày, định dạng văn bản và thời gian hoạt ảnh dựa trên lời nhắc của người dùng, loại bỏ nhu cầu người dùng thực hiện các thay đổi thủ công. Copilot cũng có thể rút ngắn các bài thuyết trình dài. Microsoft cũng là cổ đông lớn đằng sau công ty AI mạnh nhất OpenAI (tức là công ty đã ra mắt ChatGPT).

Một trong những điều đáng sợ nhất khi khởi nghiệp là dự án bạn đang thực hiện được thực hiện bởi một công ty nền tảng lớn, những trường hợp như vậy rất phổ biến trong và ngoài nước. Thật khó tưởng tượng những công ty như Gamma hay Tome có thể tồn tại được bao lâu trong tình trạng này.

AI PPT sẽ luôn tồn tại, nhưng thật không may, Gamma có thể không thực sự tồn tại.