Từ vài ngày đến hàng chục giây, từ những thao tác phức tạp đến một chỉ dẫn, AI giúp bạn chinh phục PPT

Tác giả丨He Sisi

Biên tập viên 丨Chen Caixian

Nguồn丨Đánh giá công nghệ AI

"Cuộc họp ngày mai cần có PPT, tối nay cậu về chuẩn bị."

Hầu hết người lao động, đặc biệt là những người mới vào nghề sẽ run rẩy trong lòng khi nhận được thông báo như vậy.

Bởi vì điều này không chỉ có nghĩa là phải làm việc ngoài giờ mà còn phải trải qua một quá trình thực hiện đau đớn và phức tạp: thu thập và sắp xếp thông tin cơ bản liên quan, xác định phong cách chủ đề và tìm mẫu phù hợp, chỉ mất khoảng một hoặc hai giờ để hoàn thành thao tác. Sau đó là quá trình sản xuất: văn bản này nên được căn giữa hay căn chỉnh? Phông chữ nên lớn bao nhiêu để trông không gây khó chịu? Đâu là nơi thích hợp để đặt bức ảnh này? Bố cục ở đây nên như thế nào? Sau một số hoạt động, hai hoặc ba giờ đã trôi qua.

Ngày hôm sau, khi nhận được báo cáo tại cuộc họp, phần lớn những phản hồi tôi nhận được là “chủ đề chưa được nhấn mạnh và kết quả không đạt được như mong đợi…” Tại nơi làm việc, tình trạng này dường như đã trở nên phổ biến, và Sản xuất PPT cũng đã trở thành một công việc bán thời gian, điều rắc rối nhất.

Với sự xuất hiện của các mô hình lớn, tài liệu thông minh đã trở thành công cụ tiên phong trong việc chuyển đổi công nghệ AI, âm thầm thay đổi ngành công nghiệp tài liệu và trở thành “hiện vật phải có” của nhiều người để nâng cao hiệu quả công việc.

Theo thống kê, Baidu Wenku, được xây dựng lại dựa trên Wen Xinyiyan, đã thu hút hơn 2 triệu người dùng trực tuyến trong ngày đầu tiên mở cửa cho công chúng.

Là công ty đầu tiên ở Trung Quốc ủng hộ khái niệm "AI bản địa", Baidu đã theo đuổi việc sử dụng công nghệ AI để định hình lại các sản phẩm và ứng dụng. Theo AI Technology Review, kể từ tháng 3, Baidu Wenku đã duy trì cập nhật và nâng cấp liên tục các chức năng AI dựa trên khả năng cơ bản của mô hình lớn Wenxin.

Cá nhân tác giả đã thử nghiệm: Tải tài liệu lên Baidu Wenku và một PPT hoàn chỉnh có thể được tạo tự động trong vòng chưa đầy một phút (khoảng 40 giây)!

Việc lặp lại năng suất được tăng tốc ở cấp độ thứ hai là một bước nhảy vọt của Baidu AI và là một bước tiến cho phần mềm thư viện thông minh trong nước.

PPT, nó có thể được giải quyết trong hàng chục giây, một chỉ dẫn hoặc thậm chí bằng miệng của bạn.

Hãy để chúng tôi kiểm tra chức năng của PPT do AI tạo:

Vào trang web chính thức của Baidu Wenku và cổng "Trợ lý tài liệu" được nhúng ở bên phải. Nhập "/" vào hộp thoại để hiển thị các chức năng khác nhau của Trợ lý tài liệu: AI tạo PPT, Word sang PDF, PDF sang Word, chỉnh sửa thông minh và Biểu đồ Wensheng...đây là những mô-đun chức năng đã có sẵn trực tuyến.

Đầu tiên, chúng ta hãy xem chức năng tạo thông minh PPT.

Người dùng có thể chọn tài liệu trong Thư viện Baidu hoặc tải lên nội dung tài liệu của riêng họ.

Chúng tôi tìm thấy một tài liệu "Kế hoạch viết quảng cáo Tết Trung thu" và tải nó lên, sau đó nhập "/" để chọn chức năng "Word to PPT", rồi bước vào quy trình sản xuất PPT——

Trợ lý tài liệu sẽ nhanh chóng kết hợp nội dung của tài liệu, liệt kê dàn ý chi tiết trong vòng chưa đầy 30 giây và sau đó tạo ra một bản PPT 14 trang trong 40 giây:

Baidu Wenku Word tạo PPT

Để xác minh tính khách quan của nội dung PPT, chúng tôi cũng đã tải lên một tài liệu do chính chúng tôi chuẩn bị - phần giới thiệu về "Giáo dục tình yêu", từ khi tải tài liệu lên cho đến khi hoàn thành sản phẩm PPT cuối cùng chỉ mất khoảng 40 giây .

Trong vòng thử nghiệm này, chúng tôi đã phân tích nội dung của PPT. Vì là chủ đề liên quan đến "tình yêu" nên chúng tôi ghép các hình ảnh tương ứng cho nội dung liên quan. Về nội dung, chúng tôi không chỉ sắp xếp nội dung của bản gốc tài liệu, Tóm tắt và tóm tắt, đồng thời thực hiện một số phần mở rộng nhất định.

Trượt để xem thêm ảnh

Sau nhiều vòng thử nghiệm, Baidu Wenku đã rút ngắn thời gian tạo PPT từ vài ngày xuống còn vài giây. Nói cách khác, Baidu Wenku có thể hoàn thành khối lượng công việc một ngày của một người lao động trong một phút.

Để so sánh, nếu bạn tạo PPT thủ công, các bước có thể như sau:

Đầu tiên, chúng ta cần làm rõ chủ đề và mục tiêu của bài thuyết trình, sắp xếp toàn diện nội dung của bản sao, thu thập thông tin hoặc tài liệu liên quan cần thiết cho sản xuất, sau đó thiết kế phong cách và bố cục, cuối cùng tạo ra một bài thuyết trình chất lượng cao, thường là mất vài giờ để hoàn thành— -Đây chỉ là giả định lý tưởng cho những người có kinh nghiệm. Nếu bạn là người mới bắt đầu học PPT, có lẽ bạn nên sử dụng "ngày" làm đơn vị.

Chỉ khi thời gian người dùng sử dụng các công cụ giảm đi thì thời gian họ dành cho sự sáng tạo và trí tưởng tượng mới tăng lên.

Ngoài ra, trong quá trình đánh giá, người biên tập nhận thấy rằng thế hệ PPT thông minh của Baidu Wenku không chỉ đạt được bằng cách tải tài liệu lên mà còn có thể được hoàn thành thông qua ngôn ngữ tự nhiên. Ví dụ: bạn nói một câu hoặc nhập một văn bản ngắn gọn hoặc có thể đạt được hiệu quả tương tự.

Chúng tôi đưa ra yêu cầu "tạo PPT về quá trình phát triển lịch sử của phim Chiến tranh giữa các vì sao". Đầu tiên, anh ấy sẽ giúp bạn viết dàn ý, sau đó tạo PPT dựa trên nội dung dàn ý. Điều đáng chú ý là sau khi PPT hoàn thành sẽ có các chức năng như sửa đổi màu chủ đề, sửa đổi phông chữ của toàn văn và màu phông chữ của toàn văn. Ngoài ra, Baidu Wenku cũng rất đặc biệt trong việc minh họa, lựa chọn hình ảnh liên quan đến Star Wars.

Baidu Wenku tạo PPT (Lịch sử phát triển phim Chiến tranh giữa các vì sao) trong một câu

So sánh trước và sau khi sửa đổi màu sắc chủ đề PPT

Nói cách khác, Baidu Wenku không chỉ có thể giúp bạn tự động tạo PPT mà còn đảm bảo tính đẹp, tính toàn vẹn và khả năng hoạt động của PPT.

Nhưng khả năng của Baidu Wenku còn vượt xa điều đó, nó cũng đã nỗ lực rất nhiều vào biểu đồ Vincent, ngay cả những dữ liệu thống kê phức tạp cũng có thể được xử lý bởi Baidu Wenku. Sau đây là quy trình thực tế của chúng tôi:

Bước 1: Chúng tôi tải lên tài liệu về "Hiện trạng phát triển và Xu hướng phát triển trong tương lai của ngành ô tô thông minh của Trung Quốc vào năm 2023";

Bước 2: Chọn dữ liệu cực kỳ phức tạp và cồng kềnh cần phân tích, chẳng hạn như “Tổng cộng có 119 sự kiện đầu tư và tài trợ xảy ra trên thị trường ô tô thông minh Trung Quốc vào năm 2022, với số tiền đầu tư và tài trợ là 62,932 tỷ nhân dân tệ, kể từ ngày 1 tháng 1”. đến ngày 24 tháng 7 năm 2023 Tổng cộng có 47 sự kiện đầu tư và tài trợ đã diễn ra trên thị trường ô tô thông minh của Trung Quốc, với số tiền đầu tư và tài trợ là 15,295 tỷ nhân dân tệ. Đánh giá từ việc phân bổ các vòng đầu tư, đầu tư chiến lược chiếm 25,5%, tài khoản vòng A vòng 23,4%, vòng C chiếm 8,5%, vòng thiên thần chiếm 8,5%, vòng A+ chiếm 6,4%, vòng B chiếm 6,4%, vòng C+ chiếm 6,4%, vòng Pre-A chiếm 4,3 %, vòng B+ chiếm 4,3%, vòng hạt giống chiếm 2,1%, vòng D chiếm 2,1%, vòng E chiếm 2,1%, vòng Series G chiếm 2,1%, thị trường vốn tiếp tục khởi sắc sẽ mang lại lợi ích cho toàn chuỗi ngành ”;

Bước 3: Nhập "Tạo biểu đồ" vào hộp thoại, cuối cùng bạn sẽ có được một biểu đồ hoàn chỉnh, toàn bộ quá trình chỉ mất 30 giây.

Ngoài ra, ở cuối biểu đồ, trợ lý tài liệu cũng sẽ đưa ra các gợi ý dưới dạng “kết luận, hiểu biết, đề xuất” dựa trên dữ liệu được tạo ra.

Biểu đồ Wenku Wensheng của Baidu Wenku

Nếu không có công cụ AI, các bước để tạo một biểu đồ hoàn chỉnh đại khái như sau: Đầu tiên, mở bảng Excel truyền thống, sau đó điền các dữ liệu khác nhau vào bảng theo danh mục, cuối cùng chọn dữ liệu đó và nhấp vào "Chèn biểu đồ cột" trên thanh menu. Biểu đồ đường, biểu đồ hình tròn, v.v.” để lấy biểu đồ.

Tiếp theo là chức năng tạo PPT bằng biểu đồ.

Ví dụ: khi “tạo PPT phân tích tài chính của Johnson & Johnson năm 2022”, kết quả khá khả quan, có các biểu đồ dữ liệu liên quan để phân tích liên quan đến dữ liệu tổng tài sản, dữ liệu dòng tiền hoạt động, v.v.

Ngoài word và PPT, Baidu Wenku cũng đã cập nhật chức năng tóm tắt và hỏi đáp thông minh PDF. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm "PDF về tiêu chuẩn đánh giá mô hình lớn trong nước" trong Baidu Wenku, nó có thể nhanh chóng giúp bạn tóm tắt nội dung chung của bản PDF này Đồng thời, cũng có thể tiến hành nhiều vòng đối thoại: chẳng hạn như "Làm thế nào để cải thiện tiêu chuẩn chất lượng mô hình và phương pháp kiểm tra?" Trợ lý tài liệu sẽ đưa ra câu trả lời tương ứng dựa trên nội dung tài liệu.

Tóm tắt thông minh của Baidu Wenku PDF, nhiều vòng đối thoại

Cần lưu ý rằng không chỉ phía PC mà cả phía di động Baidu Wenku cũng đã được xây dựng lại, về phía di động, bạn chỉ cần nhấp vào nút màu xanh và chọn PPT tạo AI. Điều đáng nhấn mạnh là phía di động hoàn toàn hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói. Nói cách khác, chỉ cần sử dụng miệng, bạn có thể tạo ra một PPT đáp ứng nhu cầu của mình. Điều này cũng có nghĩa là Baidu Wenku thoát khỏi những hạn chế về thời gian và không gian, đồng thời có thể giúp người lao động làm việc mọi lúc mọi nơi, thậm chí loại bỏ việc làm thêm giờ và tan làm sớm.

Sau khi mô hình lớn bước ra khỏi vòng tròn, Baidu đã nhiều lần đề cập rằng họ sẽ sử dụng các mô hình lớn để "tái cấu trúc tất cả các sản phẩm". Hiện tại, các mô hình lớn đã tái cấu trúc hoàn toàn nhiều sản phẩm như tìm kiếm và Ruliu. Thư viện Baidu cũng là đối thủ cạnh tranh của Baidu trong lĩnh vực văn phòng thông minh là một phần quan trọng.

Dữ liệu cho thấy số lượng người dùng tích lũy chức năng AI mới của Baidu Wenku đã vượt quá 10 triệu và số lần sử dụng tích lũy đã đạt gần 100 triệu; số lượng PPT tích lũy được tạo ra đã vượt quá 500.000 và số lượng tài liệu được tạo ra đã vượt quá 10 triệu.

Tham vọng của Thư viện Baidu

Sự phổ biến của các mô hình lớn trong năm nay là chưa từng có, nhưng dù là cuộc chiến của hàng trăm mô hình hay sự cạnh tranh của hàng nghìn mô hình, tất cả các nhà cung cấp AI cuối cùng sẽ phải đối mặt với cùng một vấn đề: họ nên chọn công cụ AI chung dựa trên nền tảng hay dịch vụ doanh nghiệp tùy chỉnh. các giải pháp?

Đối với các công ty khởi nghiệp, đề xuất này đòi hỏi phải cân nhắc kỹ càng ngay từ đầu. Nhưng theo quan điểm của Baidu, với tư cách là một công ty đã triển khai trí tuệ nhân tạo và đầu tư mạnh vào đổi mới công nghệ cách đây 10 năm, việc đi bằng hai chân là một lựa chọn đương nhiên, là kết quả của sự cạnh tranh trên thị trường và là kết quả của sự tích lũy công nghệ.

Lấy Baidu Wenku làm ví dụ. Tại sao Baidu Wenku lại giành được sự ưu ái của nhiều người dùng như vậy trong một khoảng thời gian ngắn?

Lý do lớn nhất: mô hình lớn.

Kể từ khi Wen Xinyiyan được chính thức công bố vào ngày 16 tháng 3, trong vòng nửa năm đã đạt được sự lặp lại nhanh chóng và sẽ có những cải tiến lớn về khả năng hiểu nội dung, khả năng ghi nhớ và khả năng tạo. Đây chắc chắn là một cấp độ ứng dụng như Thư viện Baidu. Đổi mới sản phẩm cung cấp một cơ sở kỹ thuật vững chắc.

Lấy Word to PPT làm ví dụ, thời điểm Baidu Wenku nhận được tài liệu, nó sẽ bắt đầu sử dụng các khả năng khác nhau của Wen Xinyiyan. Trong quá trình này, ở giai đoạn đầu, cần sử dụng khả năng của nó ở cấp độ hiểu nội dung để tóm tắt đề cương PPT dựa trên nội dung tài liệu; khi bước vào quy trình tạo PPT, cần sử dụng khả năng ghi nhớ và tạo AI khả năng đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của nội dung. .

Việc này thường khó hơn rất nhiều so với việc tạo PPT trong một câu. Trước hết, trong quá trình tạo PPT trong Word, người dùng sẽ đưa ra những nhu cầu và mong muốn rất rõ ràng. Thứ hai, về mặt hiểu thì nó khó hiểu và khó hơn rất nhiều. phân tích văn bản dài trong Word so với phân tích văn bản, một câu khó hơn nhiều, sau khi phân tích xong phải chắt lọc nội dung, lập dàn ý, điền PPT, quan trọng nhất là toàn bộ quá trình phải đảm bảo tính chính xác của việc so khớp. về nội dung, hình ảnh, v.v.

Baidu Wenku chỉ mất khoảng một tuần từ chức năng tạo PPT từ một câu đến chức năng tạo PPT từ từ, điều này dựa vào sự tích lũy lâu dài của nó trong AI và Wen Xinyiyan đã đóng một vai trò trong quá trình này.

Mặt khác, Baidu Wenku cũng liên tục cung cấp lại các mô hình lớn. Như chúng ta đều biết, nếu bạn muốn cải thiện khả năng của một mô hình lớn, bạn phải liên tục cung cấp cho nó dữ liệu chất lượng cao. Baidu Wenku được thành lập vào năm 2009. Sau hơn mười năm tích lũy, Baidu Wenku đã có 1,2 tỷ tài liệu, cung cấp một lượng lớn dữ liệu tài liệu chuyên nghiệp chất lượng cao, giúp nâng cao hiệu quả đào tạo của Wen Xin Yiyan, từ đó hình thành một bánh đà tích cực tác dụng.

Từ góc độ này, Baidu Wenku và Wenxin Yiyan giống mối quan hệ giữa tay, chân và não hơn, mỗi bên đều đạt được thành công chung. Nếu không có sự điều khiển của bộ não đối với mô hình lớn, đôi tay của Thư viện Baidu sẽ khó có thể hoàn thành nhiều nhiệm vụ phức tạp khác nhau. Nếu không có bàn tay và bàn chân của Baidu Wenku, bộ não của Wen Xinyiyan sẽ không thể phát huy được giá trị của nó.

Kể từ tháng 3 năm nay, dựa trên cơ sở Wenxin Yiyan, Thư viện Baidu đã bắt đầu từ việc xử lý tài liệu văn bản ban đầu đến thế hệ PPT thông minh hiện tại, chỉnh sửa thông minh, tóm tắt bài viết dài 10.000 từ, tóm tắt thông minh PDF và khả năng Hỏi đáp. vẫn đang tiếp tục Thực hiện đổi mới lặp đi lặp lại các chức năng.

Hiện tại, Baidu Wenku đã trở thành nền tảng tài liệu thông minh toàn diện đầu tiên trong ngành. Từ điểm dừng đầu tiên là tạo tài liệu, đến xử lý tài liệu phức tạp, đến một loạt nhiệm vụ quản lý và chỉnh sửa thông minh sau này, mọi thứ đều có thể được thực hiện trong Baidu Wenku.

Đối với người dùng, dù là cá nhân hay doanh nghiệp đều có thể tạo tài liệu nhanh chóng, nâng cao hiệu quả công việc và tính sáng tạo thông qua chế độ tạo tài liệu mới. Đối với các doanh nghiệp, họ cũng có thể tùy chỉnh và phát triển các mẫu tài liệu cụ thể dựa trên nhu cầu riêng của mình để đáp ứng nhu cầu đa dạng và khác biệt. Đối với cá nhân, không cần phải chuyển đổi giữa nhiều nền tảng để tạo, xuất, v.v., giúp nâng cao hiệu quả công việc.

Quan trọng hơn, Thư viện Baidu, được hỗ trợ bởi các mô hình lớn, đã hạ thấp đáng kể ngưỡng sáng tạo cho người dùng và mở ra một mô hình mới trong lĩnh vực văn phòng truyền thống. Từ việc nhấp chuột và gõ bàn phím thường xuyên đến tương tác ngôn ngữ tự nhiên, người dùng chỉ cần nhập từ khóa tương ứng hoặc di chuyển miệng để tự động tạo ra các tài liệu tương ứng, giúp cải thiện đáng kể năng suất nội dung và chất lượng sản xuất.

Với sự phát triển của thời gian và công nghệ, tương lai của Thư viện Baidu đầy trí tưởng tượng.

Xem bản gốc
Trang này có thể chứa nội dung của bên thứ ba, được cung cấp chỉ nhằm mục đích thông tin (không phải là tuyên bố/bảo đảm) và không được coi là sự chứng thực cho quan điểm của Gate hoặc là lời khuyên về tài chính hoặc chuyên môn. Xem Tuyên bố từ chối trách nhiệm để biết chi tiết.
  • Phần thưởng
  • Bình luận
  • Chia sẻ
Bình luận
0/400
Không có bình luận
  • Ghim
Giao dịch tiền điện tử mọi lúc mọi nơi
qrCode
Quét để tải xuống ứng dụng Gate
Cộng đồng
Tiếng Việt
  • 简体中文
  • English
  • Tiếng Việt
  • 繁體中文
  • Español
  • Русский
  • Français (Afrique)
  • Português (Portugal)
  • Bahasa Indonesia
  • 日本語
  • بالعربية
  • Українська
  • Português (Brasil)